Od czasu wprowadzenia RODO, wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie – czy moja działalność jest zgodna z tym rozporządzeniem? Obecny trend egzekwowania przepisów RODO w całej Unii Europejskiej z pewnością rzuca nowe światło na kwestie polityki prywatności, a przejrzystość w zakresie wykorzystywania i ochrony danych jest wymagana przez polskie prawo.
RODO to jedna z pierwszych ustaw uznających prywatność człowieka za jego podstawowe prawo. W obecnych czasach wdrażanie dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych jest obligatoryjnym wymogiem, dlatego wiele firm zwiększa swoje budżety, aby skorzystać z profesjonalnych usług zabezpieczenia danych. Jakie usługi RODO oferują firmy, które działają w branży ochrony danych w przedsiębiorstwach?
- Bezpieczeństwo danych w firmie
- Usługi RODO
- Podsumowanie
Bezpieczeństwo danych w firmie
Wszystko zaczyna się od danych osobowych, bo RODO radykalnie zmienia sposób, w jaki Twoja firma powinna je obsługiwać. Zgodnie z RODO, osoby fizyczne mają większą kontrolę nad swoimi personaliami. Przykładowo, rozporządzenie to wprowadza „prawo do bycia zapomnianym” i z tej przyczyny firmy muszą usuwać dane osobowe na żądanie lub gdy nie są już im potrzebne.
Wypada zauważyć, że w Polsce nadal występuje niedobór ekspertów z branży bezpieczeństwa informacji. Nic więc dziwnego, że jednym z największych wyzwań dla właścicieli firm jest brak odpowiednio wyszkolonych pracowników, którzy potrafiliby z wyprzedzeniem identyfikować zagrożenia związane z RODO i właściwie reagować na krytyczne incydenty naruszenia danych.
Usługi RODO
Jeśli zastanawiasz się nad outsourcingiem RODO, to musisz wiedzieć, że specjaliści ds. ochrony danych (prawnicy i specjaliści z branży IT) mogą pomóc Ci w zarządzaniu wszystkimi obowiązkami w zakresie ochrony danych w firmie i przeszkolić Twoich pracowników, abyś mógł skoncentrować się na swojej działalności biznesowej.
Usługi RODO to najprostszy, najszybszy i być może najtańszy sposób na zapewnienie firmie zgodności z unijnym rozporządzeniem w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w kwestii swobodnego przepływu takich danych.
Jakie usługi RODO oferują kancelarie? Oferta związana z ochroną danych w przedsiębiorstwie to m.in.:
- audyt istniejących zabezpieczeń ochrony danych osobowych,
- wdrożenie RODO w firmie,
- całościowe zarządzanie bezpieczeństwem danych w firmie (w tym pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w przedsiębiorstwie),
- szkolenia dla pracowników z zakresu RODO indywidualnie dopasowane do profilu działalności firmy,
- szkolenia i warsztaty z bezpieczeństwa IT dla pracowników,
- wsparcie eksperckie w zakresie RODO w przypadku utraty danych, ataku hakerskiego, itp.,
- stworzenie i zatwierdzenie kodeksu branżowego z zakresu ochrony danych osobowych,
- ocena skutków dla ochrony danych (DPIA).
Podsumowanie:
Wiedza ekspercka firmy zewnętrznej dotycząca ochrony danych osobowych pozwala osobom prowadzący własny biznes nie tylko na uniknięcie ewentualnych sankcji za naruszenie przepisów RODO, ale także umożliwia promowanie firmy jako nadążającej za zmianami. Warto bowiem wiedzieć, że obecnie prywatność danych i zgodność z RODO są częścią wizerunku firmy, podobnie jak obsługa klienta.